ПО для управления процессами согласования документов
Разработка компании ИРИСОФТ ИНВЕСТ. ПО для расширения возможностей системы инженерного документооборота ProjectWise. Используется для удобного управления процессами согласования документов в системе ProjectWise.
Bentley ProjectWise великолепная PDM система, для промышленного и гражданского строительства, сбалансированная по цене-качеству-функционалу. Проблема лишь в том, что разрабатывалась она для других рынков и под другие стандарты, а подход к рабочим процессам в России сильно отличается от того, что изначально заложено в логику ProjectWise.
Именно поэтому компания IRISOFT разработала конструктор рабочих процессов с возможностью использовать разнообразные шаблоны workflow, а также реализовать параллельное, последовательное и смешанное согласование. К стандартным возможностям ProjectWise мы добавили функции уведомления, механизмы выдачи заданий и назначения заместителей и много других поленых возможностей. Все это реализовано в отдельном программном продукте IRISOFT WiseCoordinator, который работает вместе с Bentley ProjectWise
Сравнение возможностей IRISOFT WiseCoordinator с базовым функционалом ProjectWise
| Функционал | WiseCoordinator | Штатный функционал |
|---|---|---|
| Справочник сотрудников | ||
| Полное ФИО пользователя синхронизированное из AD | Есть Дополнительно есть сокращенное имя пользователя Рус Eng |
Есть |
| Роли пользователей | Есть | Нет |
| Отключение пользователем или администратором рассылки почты пользователю | Есть | Нет |
| Назначение заместителей | Есть | Нет |
| Табельные номера сотрудников и отделов | Есть | Нет |
| Уведомления | ||
| Рассылка почты | Через сервер без участия пользователя | Через Outlook с участием пользователя |
| Отчеты о ходе согласования | Есть | Нет |
| Окно в PW Explorer информирующее пользователя о назначенных ему задачах | Есть | Нет |
| Рабочие процессы | ||
| Шаблоны рабочих процессов | Несколько конфигурируемых шаблонов для каждого рабочего процесса | Один жестко преднастроенный шаблон для каждого рабочего процесса |
| Виды процессов согласования | Параллельное, последовательное и смешанное согласование | Последовательное согласование |
| Автоматическое создание набора для прикрепления сопроводительных файлов, для заданий между отделами | Есть | Нет |
| Возможность пропуска этапа согласования | Есть | Нет |
| Подстановка участника согласования из поля карточки документа (например ГИП) | Есть | Нет |
Ключевые возможности IRISOFT WiseCoordinator:
- Ведение справочника сотрудников и отделов
- Настройка ролей пользователей в рамках рабочих процессов
- Назначение заместителей пользователям на время их отсутствия
- Настройка почтовых уведомлений пользователям о ходе согласования документов
- Создание и управление шаблонами рабочих процессов согласования документов
- Параллельное, последовательное или смешанное согласование документов
