Pilot-ECM используется для автоматизации организационно-распорядительного документооборота компании: регистрации входящих писем, наложения резолюций, управления договорами, согласования служебных записок и др. Обычно используется в едином контуре с другими редакциями линейки Pilot с разграничением прав доступа и применяется в любых отраслях.

Ключевые характеристики и преимущества

Командная работа над проектом

Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.

Хранение всей истории

Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.

Задания и согласования

Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различный действий.

Заметки и замечания к документам

Заметки и замечания проставляются прямо на документах. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.

Сравнение версий

При сравнении документов по тексту система автоматически подсвечивает разницу.

Отчёты

Получение отчётов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр. Есть конструктор отчётов, в котором можно получить желаемую информацию в нужной форме.

Безопасность

Pilot-ECM – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.