Pilot-ICE помогает навести порядок в файлах и документах и выстроить коллективную работу с ними: создать электронную структуру проектных данных, обеспечить доступ к ним для сотрудников компании, а также подрядчиков и заказчиков, обсуждать и согласовывать проектные решения, выдавать задания и контролировать сроки их выполнения.

Ключевые характеристики и преимущества

Командная работа над проектом

Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.

Хранение всей истории

Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.

Задания и согласования

Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различный действий.

Заметки и замечания к документам

Заметки и замечания проставляются прямо на документах. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.

Сравнение версий

При сравнении документов по тексту и геометрии система автоматически подсвечивает разницу.

Отчеты

Получение отчетов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр.

Безопасность

Pilot-ICE – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.

Преимущества Pilot- ICE

1. Архитектура, нацеленная на масштабируемость и территориальную распределенность.       
2. Независимость от операционных систем, используемых в компании – встроенные компоненты управления базами данных (не нужен MS SQL или Oracle), сервер на Linux, веб-редакции продуктов для работы через браузер.
3. Безопасная коллективная работа с данными строительных проектов в едином пространстве.
4. Необходимые инструменты коммуникаций – инструмент планирования, задания и бизнес-процессы, чаты отдельные и в привязке к документу, модели, заданию или замечанию.

Схема коллективной работы и организации электронного архива: