Pilot-ICE Enterprise помогает навести порядок в файлах и документах и выстроить коллективную работу с ними: создать электронную структуру проектных данных, обеспечить доступ к ним для сотрудников компании, а также подрядчиков и заказчиков, обсуждать и согласовывать проектные решения, выдавать задания и контролировать сроки их выполнения.

Ключевые характеристики

Командная работа над проектом

Можно находиться в одном месте или удалённо, подключать к системе коллег, партнёров, подрядчиков, заказчиков. Коллективно обсуждать чертежи, документы. Вести персональную или общую переписку. Получать уведомления о событиях и изменениях.

Хранение всей истории

Хранение и управление версиями документов, чертежей, моделей. Фиксация истории изменения заданий, прозрачность процессов. Журналы действий пользователей, чтобы лучше понимать, что и кто сделал.

Задания и согласования

Описание любых процессов и их этапов. Ведение параллельного, последовательного или смешанного согласования. Простановка статусов заданий, документов, проектов. Контроль сроков выполнения. Гибкая настройка атрибутов заданий и сценариев для автоматизации различный действий.

Заметки и замечания к документам

Заметки и замечания привязываются к объектам. Можно вести переписку по ним, назначать ответственных за их отработку, менять статусы и ориентироваться по ним при работе с большим количеством заметок и замечаний.

Сравнение версий

При сравнении документов по тексту и геометрии система автоматически подсвечивает разницу.

Отчеты

Получение отчетов по исполнительской дисциплине, по замечаниям, заданиям и пр. Есть конструктор отчетов, в котором можно получить желаемую информацию в нужной форме.

Экспорт и импорт проектов

Импорт и экспорт проектных данных (в т.ч. пакетов документов электронных по версии ГОСТ Р 21.1101-2020) для эффективной коммуникации с подрядчиками и площадками, не имеющими доступа к системе напрямую. Можно выгрузить весь проект или его часть в электронном виде для передачи заказчику или в регулирующие органы.

Безопасность

Pilot-ICE Enterprise – клиент-серверное программное обеспечение. Вы устанавливаете все компоненты на сервер или в облако предприятия. Вся информация под вашим контролем. Система поддерживает подключение пользователей с помощью защищенного протокола HTTPS. Вся информация внутри системы разграничивается правами доступа.

Преимущества Pilot- ICE Enterprise

1. Архитектура, нацеленная на масштабируемость и территориальную распределенность.
2. Независимость от операционных систем, используемых в компании. Встроенные компоненты управления базами данных (не нужен MS SQL или Oracle), сервер на Linux, веб-редакции продуктов для работы через браузер.
3. Безопасная коллективная работа с электронными документами и файлами в единой информационной среде Pilot-Storage.
4. Встроенный Компоновщик документов – средство подготовки проектной документации в электронном виде для передачи на государственную экспертизу согласно приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 12.05.2017 № 783/пр.
5. Необходимые инструменты коммуникаций – инструмент планирования, задания и бизнес-процессы, чаты отдельные и в привязке к документу, модели, заданию или замечанию.
6. Возможность расширить функционал для решения различных прикладных задач, используя программный интерфейс приложений (API) системы.